Pašto perkėlimas į Microsoft 365, serverių migracija į debesį ar naujos ERP sistemos diegimas – projektai, kurie dažnai atrodo techniniai, bet labiausiai paveikia verslą. Gerai suplanuota migracija vyksta beveik nepastebimai, blogai suplanuota – sustabdo darbus kelioms dienoms. Štai 7 žingsniai, kuriuos taikome savo projektuose.
1. Inventorizacija
Surašykite, ką iš tiesų migruojate: sistemas, duomenis, integracijas, licencijas, vartotojus. Didžiausios staigmenos slypi nedokumentuotose integracijose ir „pamirštuose“ scenarijuose, kuriuos kažkas kadaise sukūrė.
2. Tikslas ir sėkmės kriterijai
Apibrėžkite, kodėl migruojate ir kaip suprasite, kad pavyko: leistina prastova, duomenų praradimo riba, našumas, kaštai. Be to sunku priimti sprendimus, kai projektas pradeda strigti.
3. Rizikų įvertinimas
Įvertinkite, kas gali nepavykti ir kokią įtaką tai turės verslui. Ypač atkreipkite dėmesį į duomenų apsaugą (BDAR), prieigų teises naujoje aplinkoje ir tiekėjų priklausomybę.
4. Migracijos strategija
Vienu kartu („big bang“) ar etapais? Etapinė migracija dažniausiai saugesnė: pirmiausia perkeliama pilotinė grupė, tada likusieji. Planuokite darbus ne piko metu ir suderinkite juos su verslo kalendoriumi (mėnesio uždarymas, sezoniškumas).
5. Bandomoji migracija
Prieš tikrąją migraciją atlikite bandymą su realiais duomenimis. Patikrinkite duomenų vientisumą, integracijas ir pagrindinius vartotojų scenarijus. Taip sužinosite ir realią trukmę.
6. Atstatymo (rollback) planas
Iš anksto nuspręskite, kada ir kaip grįšite atgal, jei kas nors nepavyks. Turėkite naujausias, patikrintas atsargines kopijas ir aiškų sprendimo priėmimo tašką („go / no-go“).
7. Komunikacija ir palaikymas
Vartotojai turi žinoti, kas keičiasi, kada ir ką daryti. Pirmosiomis dienomis po migracijos užtikrinkite sustiprintą palaikymą ir rinkite pastabas.
Kodėl verta turėti nepriklausomą projekto vadovą?
Tiekėjas atsako už savo dalį, bet ne visada mato visą vaizdą. Nepriklausomas IT projekto vadovas atstovauja jūsų interesams, kontroliuoja terminus, biudžetą ir kokybę. Kaip tai atrodo praktikoje – NT bendrovės IT infrastruktūros atskyrimo ir migracijos atvejis. AuraGroup valdo Microsoft 365, SharePoint, ERP ir infrastruktūros projektus bei padeda gelbėti stringančius. Daugiau apie IT projektus ir migracijas arba susisiekite.
LT 
EN